Nuevas Funcionalidades y Errores Corregidos


New in EHRez (Nuevo en EHRez)

Versión 5.0.1 [2372]


Header

  • (Client - Server) o Azure (Hosted) - Despliega la calidad de la comunicación que existe entre la computadora y el servidor, si es un cliente "Client - Server", o en la nube, si es un cliente "Hosted". 


Appointments 

  • Quick Appointments - Pantalla re diseñada para oficinas o centros con un extenso flujo de pacientes, utilizando menos recursos de la computadora y permitiendo múltiples filtros.

Appointments (Exclusivo para Clientes Hosted)

  • EHRez Appointments - Nuevo portal web, para el manejo de citas, el cual permite acceder desde cualquier dispositivo, incluyendo tabletas y teléfonos inteligentes (smartphones). El portal se accede a través de: appointments.ehrez.com


Patient Details 

  • Billing (Daily Report - Purchase Payments) - Nueva funcionalidad que permite imprimir el reporte de las ventas de productos disponibles para la venta en la oficina o centro.  


  • Insurances (History) - Se agregaron columnas en el cual despliega la fecha, hora y usuario que editó o eliminó el plan médico del paciente.

 

Settings 

  • General Settings - Nueva opción de "Use Quick Appointment Window", el cual permite activar la nueva pantalla de "Quick Appointments". 


  • Staff & Providers / Clinical Groups - Nueva opción que permite configurar grupos clínicos para ser utilizados por el proveedor en la evaluación clínica.  


  • El proveedor o usuario, selecciona el grupo clínico que utilizará, para la evaluación clínica del paciente, en la sección de "Use Group Clinical Evaluation". 


  • Clinical Tasks Templates - Pantalla re-diseñada de fácil y rápido acceso. La misma le permite configurar las órdenes y procedimientos disponibles a realizarse en la sala de emergencia, al momento del proveedor crear las tareas clínicas del paciente.


  • Clinical Tasks Templates / Arrivals Categories - Nuevo campo de "Category", para amarrar la categoría a la visita del paciente en la sala de emergencia.


  • Clinical Templates Settings - Nueva opción que permite configurar grupos clínicos, para ser utilizados por el proveedor en la evaluación clínica.


  • Custom Evaluation Settings - Nueva opción que permite configurar grupos clínicos para ser utilizados por el proveedor en la evaluación clínica.


  • Progress Notes Templates Settings - Nueva opción permite copiar los "Progress Notes Templates" de proveedores y grupos y puede reemplazar la configuración actual del proveedor o grupo. 


  • Billing (Product For Sale) - Nueva pantalla que permite configurar el inventario y precio, de los productos disponibles para la venta en la oficina. 


Settings ER

  • Clinical Tasks and IV Types - Nueva opción que permite configurar o editar opciones, que se utilizarán al agregar los eventos de las tareas clínicas.
     
  • Office Templates Settings / Templates Settings - Permite la configuración de los grupos de "Templates", para ser utilizados en la pantalla de "Documents".


  • Order Settings / Available Orders - Permite configurar las órdenes disponibles o más frecuentes, que se pueden realizar en la sala de emergencia.


¿Dónde se utiliza la configuración de esta pantalla?

  • Pantalla de "Patient Payment", seleccionando un paciente y luego presione el botón de "Add", localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Purchase of Office Products".


Clinical 

  • Clinical Evaluation (Numeric Editor) - Se cambió la pantalla de "Numeric Editor", que permite documentar algún valor que conlleve punto. Ejemplo: Paciente presenta una temperatura de 97.8°


  • Clinical Evaluation (Physical Examination) - Se agregó botón de "Physical Examination", en la pantalla de "Clinical Evaluation", con el propósito de facilitar la documentación, de la evaluación del examen físico del paciente.


  • Export Progress Notes - Nueva opción que permite incluir los códigos de facturación utilizados al momento de cerrar el encuentro, al exportar la nota de progreso. 


  • Medications - Nueva funcionalidad que incluye información adicional, en el historial de medicamentos del paciente tales como: fecha de despacho, proveedor que emitió la receta, cantidad de unidades del medicamento, cantidad de veces que se renovará el medicamento, y la cantidad de suministro de días del mismo. 


  • Medications - Se actualizó la lista de medicamentos.
  • NarxCare: Se agregó el programa de monitoreo, que despliega la información en cuanto a los puntos de adicción e historial de medicamentos controlados recetados al paciente. El proveedor podrá tener acceso al reporte de dicha información, al oprimir el botón de "Show Report". (Nota: La información suministrada en esta sección, la provee Assmca.)
  • Pending Orders (Pivot Results) - Se agregó el botón de "Print", en dicha pantalla.  
  • Pregnancy (Ob Information) / Info - Nueva funcionalidad que despliega el usuario que documentó o desactivó el embarazo de la paciente. 
  • Vital Signs / Delete - Nueva funcionalidad que permite eliminar el registro de signos vitales del paciente.  


  • Workflow (Check for Open Progress Notes) - Nueva funcionalidad en la pantalla de "Workflow" para el manejo de las notas de progreso abiertas. Al seleccionar, despliega la pantalla de "Past Encounters", del paciente tener alguna nota de progreso abierta, de la misma manera que en "Clinical Records". 


EHRez 5.0 ER Version 

  • Nuevo módulo clínico, dirigido exclusivamente para la salas de emergencias. Permite el manejo de las evaluaciones clínicas, manteniendo la integridad entre la documentación de cada usuario. 


  • Planning Summary Care - Pantalla donde detalla el plan de cuidado y notas de evaluaciones clínicas del paciente. El usuario podrá determinar si desea solo imprimir las opciones seleccionadas o todas las secciones a la vez. De igual manera se podrá observar la nota de progreso, orden o documento seleccionado. 


Secciones del Módulo de Sala de Emergencias

  • Sticky Note - Permite escribir una o varias notas, entre el personal que estará atendiendo al paciente. Esta función, es exclusiva de Sala de Emergencia, para el uso interno del personal clínico. Dichas notas, no serán incluidas, en la nota de progreso. 


  • Add Clinical Tasks - Permite agregar las tareas clínicas, que se le realizarán al paciente en la sala de emergencia. Del mismo modo, el usuario tendrá la habilidad de eliminar tareas clínicas, siempre y cuando tenga el permiso para realizar dicha acción. 


  • Consent Forms - Permite agregar múltiples formularios de consentimiento, al expediente del paciente simultáneamente. De igual manera, se podrá registrar la firma del paciente una sola vez, para todos los documentos que así lo requieran.


  • New Prescription - Permite tener fácil acceso, para crear las recetas del paciente. 


  • Plan Care - Despliega el resumen del tratamiento realizado al paciente en la sala de emergencia y las instrucciones impartidas, para la continuidad del tratamiento en el hogar. Dicha pantalla, permite crear recetas, referidos, órdenes de laboratorios y educaciones, para ser entregados al paciente.


  • Progress Notes Templates Settings - Nueva funcionalidad, permite configurar los "templates" de notas de progreso por, "Physicians", "Non - Physician" y "Group". De igual modo, podrán ser configurados, según la categoría de prioridad de la evaluación clínica.


Patient Dashboard ER 

  • Clinical Dashboard - Sección donde se podrá registrar parte de la evaluación clínica del paciente como: alergias, sueros y medicamentos administrados por vena, signos vitales, medicamentos, diagnósticos, procedimientos y vacunas. 


  • Clinical Tasks - Sección para el manejo eficiente y de fácil acceso, de las tareas clínicas del paciente. En esta sección el usuario podrá imprimir un reporte de todas las órdenes que se le enviaron al paciente, expandir y esconder todas las secciones, imprimir reporte de tareas pendientes e imprimir reporte de tareas completadas. En dicha pantalla se podrá documentar el manejo del suero del paciente.


  • Clinical Tasks (Medications) - Ahora la nota y la frecuencia de administración, será desplegada al lado del nombre del medicamento, para facilitar la interpretación y lectura del mismo. 


  • IV Sites - Nueva pantalla permite documentar, la administración de medicamentos del paciente, a través del suero. 


  • Lab Result - Sección para facilitarle al proveedor o usuario, manejar resultados de laboratorios del paciente. Se podrá realizar una comparación de hasta 5 resultados, simultáneamente. Del mismo modo, tendrá acceso a ver el documento de dichos resultados. 


  • View Comparer - Sección donde el proveedor podrá comparar hasta un máximo de 5 resultados de laboratorios, simultáneamente. De igual manera, tendrá acceso a ver el documento de los resultados.


  • Service Summary - Sección donde despliega los códigos de diagnósticos y procedimientos del pacientes para que puedan ser agregados a la reclamación, al momento de crear la factura del encuentro. El usuario podrá agregar más códigos de ser necesario.


  • Vital Signs - Nueva funcionalidad, permite agregar a la sección de la evaluación clínica, el registro seleccionado, al presionar el botón derecho del "mouse" y seleccionar la opción de "Add to Progress Note".

Clinical Evaluation ER (Nota de Progreso)

  • Clinical Evaluation - Sección donde se realiza el manejo de múltiples evaluaciones clínicas, en una misma pantalla, bajo un solo encuentro. (Ejemplo: Triage, Evaluación Clínica, entre otros.) Cada evaluación clínica, estará identificada por el usuario que la realizó. 

 

Billing

  • Formulario 1450 - Se agregó el número de récord del paciente, en el formulario 1450.


Bugs & Fixes (Errores y Correcciones)


Patient Detail  

  • Documents (Referrals) - Se corrigió el despliegue de la imagen al ser agregada o escaneada, para que la misma se refleje en la pantalla de "Documents". 
  • Farmacias - Se corrigió error, al eliminar la farmacia favorita del paciente.


Clinical 

  • Add Procedure Template (Hyperlink) - Corrección para que la descripción de los procedimientos seleccionados, se desplieguen automáticamente en la nota de progreso y en la pantalla de "Save & Close".  
  • Clinical Evaluation - Se corrigió error ocasionado, al tener múltiples items con la misma descripción en el área de la evaluación clínica, en la pantalla de "Clinical Evaluation".
  • Clinical Tasks Templates Settings - Se corrigió error al momento de presionar el botón de "Add", en la pantalla de "Medications". 
  • Clinical Templates (Copy Types) - Se corrigió el proceso al copiar la configuración de grupos. 
  • Immunizations - Agregación de varias vacunas y arreglos en el reporte.
  • IV Manager - Corrección despliegue pantalla en blanco, al momento de presionar el botón de "Previous". 
  • Progress Notes Templates Settings - Se inhabilitó el botón de "Save", hasta tanto no se escriba la descripción o título del mismo. 
  • Order Results (Tab) - Funcionalidad que permite el despliegue de los resultados de laboratorios del paciente, para facilitar la documentación y hacer referencia de los mismos.