Estimado cliente de E-Health Partners,

Nos dirigimos a usted para informarle sobre una actualización programada para nuestro sistema de récord médico electrónico, EHRez. A continuación, detallamos el calendario de actualización según el tipo de instalación que ustedes tengan:

Para clientes con EHRez en servidores:

• La actualización se llevará a cabo durante las siguientes fechas:

  • martes, 6 de mayo de 2025

  • jueves, 8 de mayo de 2025

  • martes, 13 de mayo de 2025
    

• El proceso de actualización comenzará a las 12:00 AM de cada día. Las oficinas serán actualizadas dentro de este rango de fechas, sin un orden específico. Nuestro equipo gestionará este proceso cuidadosamente para minimizar cualquier interrupción.

Para clientes con EHRez Hosted:

• La actualización se realizará el lunes, 12 de mayo de 2025, a partir de las 7:00 PM. 

Acciones recomendadas: 

• Preparación del personal: Le solicitamos que informe a su personal sobre esta actualización para evitar cualquier inconveniente durante el proceso. 

• Acceso al sistema: Durante la actualización, el acceso a se verá afectado, impidiendo el acceso y/o presentando errores. Recomendamos desconectarse al menos 10 minutos antes de las 7:00 PM y guardar cualquier documentación para evitar la pérdida de datos. 

Para cualquier consulta o inconveniente durante y después del proceso de actualización, puede comunicarse con nuestro Centro de Llamadas al 787-625-0440.

Nuevas Funcionalidades y Errores Corregidos

New in EHRez (Nuevo en EHRez)

Versión 5.01 [2722]

Esta actualización incluye arreglos y nuevas funciones, para mejor rendimiento y ejecución, de nuestro récord electrónico EHRez. 

A continuación presentamos, lo que encontrará en este nuevo update. 

OPD (Outpatient Department)

• Billing / Status - Se agregó el estatus de "Retransmitted". 

• Clinical / Closed Encounters / Encounter Billing Codes - Despliegue de códigos de procedimientos personalizados, en la sección de "Encounter Billing Codes", en "Closed Encounters".

• Clinical / Add Dx to Encounter / Add Selected Dxs to Encounter Problem List - Despliegue de actualización de fecha, al seleccionar las opciones de "Add Dx to Encounter", en la pantalla principal de "Problem List", o al seleccionar la opción de "Add Selected Dxs to Encounter Problem List", al seleccionar un diagnóstico, desde la sección del "Patient Dashboard". 

• Settings / Office / Office Information - Despliegue de mensaje de alerta, al eliminar la úncia oficina activa. 

• Settings / Clinical / Immunizations Settings - Nueva función, permite actualizar el inventario de las vacunas. Cuenta con una bitácora, para identificar la fecha, usuario, razón para la actualización y arreglo de descripición de la misma.

• Settings / Clinical / Immunizations Settings - Nueva función, para la importación del inventario del sistema de registro de vacunas de PR. 

Bugs & Fixes

• Appointment Settings / Appt. Types - Corrección al ordenar los tipos de citas, en el orden de preferencia de la oficina y luego reiniciar el sistema. 
  
• Billing / Procedure Cash Rates - Corrección al configurar las tarifas de los procedimientos personalizados.
• Billing / Forma 1500 - Corrección despliegue de fecha de reclamación, en el campo 31, en la forma 1500.
• Billing /Claim - Corrección de repetición de número de NPI, cuando la reclamación tiene dos servicios, con distintos proveedores.
• Clinical / Closed Encounters - Despliegue de códigos de procedimientos personalizados, en la sección "Services", en la pantalla de "Closed Encounters".
• ER / Progress Notes - Corrección de error de notas abiertas, al ser accedidas por diferente usuario.
• Evaluation Forms Settings - Corrección función de "Delete", en cada columna de la pantalla de "Evaluation Forms Settings". 
• Evalution Forms Settings - Corrección de error, al eliminar una categoría, en la sección de "Category Lookups".
• Home Settings / Dark Theme - Corrección del color de letras, en la sección de "Problem List", al seleccionar el "Dark Theme".
• Patient Payments - Inhabilitar la edición de la nota, en los pagos de pacientes, una vez haya sido registrada.
• Problem List - Corrección de actualización de fecha, al agregar un diagnóstico previo, al encuentro.
• Side Bar Settings - Corrección error, al momento de configurar una categoría, por segunda vez del "Side Bar" y presionar el botón de "Save".