Próxima Actualización de EHRez


Estimado cliente de E-Health Partners,


Nos dirigimos a usted para informarle sobre una actualización programada para nuestro sistema de récord médico electrónico, EHRez. A continuación, detallamos el calendario de actualización según el tipo de instalación que ustedes tengan:


Para clientes con EHRez en servidores:

  • La actualización se llevará a cabo durante las siguientes fechas:

    • martes, 30 de septiembre de 2025.

    • jueves, 2 de octubre de 2025.

    • martes, 7 de octubre de 2025

    • jueves, 9 de octubre de 2025

  • El proceso de actualización comenzará a las 12:00 AM de cada día. Las oficinas serán actualizadas dentro de este rango de fechas, sin un orden específico. Nuestro equipo gestionará este proceso cuidadosamente para minimizar cualquier interrupción.

Para clientes con EHRez Hosted:

  • La actualización se realizará el jueves, 9 de octubre de 2025, a partir de las 7:00 PM. Tenga en cuenta, que este proceso incluirá la actualización de diagnósticos y códigos CPT, por lo que podría tomar más tiempo de lo habitual en completarse.

Acciones recomendadas: 

  • Preparación del personal: Le solicitamos que informe a su personal sobre esta actualización para evitar cualquier inconveniente durante el proceso. 

  • Acceso al sistema: Durante la actualización, el acceso a se verá afectado, impidiendo el acceso y/o presentando errores. Recomendamos desconectarse al menos 10 minutos antes de las 7:00 PM y guardar cualquier documentación para evitar la pérdida de datos. 

Para cualquier consulta o inconveniente durante y después del proceso de actualización, puede comunicarse con nuestro Centro de Llamadas al 787-625-0440.

Nuevas Funcionalidades y Errores Corregidos


New in EHRez (Nuevo en EHRez)

Versión 5.01 [2753]


Esta actualización incluye la versión más reciente de archivos de codificaciones de (CPT's, diagnósticos y medicamentos), entre otras mejoras. La misma contiene arreglos y nuevas funciones, para mejor rendimiento y ejecución, de nuestro récord electrónico EHRez. 


A continuación, presentamos lo que encontrará en este nuevo update:


Phrases / OPD y Emergency Room (ER) 

  • Se incorporaron mejoras que simplifican la creación y gestión de frases clínicas. Ahora, al seleccionar el texto deseado y hacer clic derecho, el usuario puede guardar una frase, asignándola a una categoría existente o permitiendo que el sistema la ubique automáticamente, en una categoría predeterminada. Además, las frases configuradas pueden copiarse a otra categoría o eliminarse dierectamente, desde la misma pantalla, sin necesidad de salir de la sección donde se está documentando, también usando el botón derecho del "mouse". Estas nuevas funciones, estarán disponibles en diversas secciones del sistema, incluyendo "Nurse Notes", campo de nota de diagnóstico, campo de nota de medicamentos al renovar o crear una receta, y en "General Tasks", dentro del módulo de sala de emergencia. 


  • Nota Progreso OPD


  • Nota Progreso Emergency Room (ER)


Addresses

  • Address / Zip+4 - Se agregó el campo para registrar los 4 dígitos adicionales del código postal, en todas las pantallas donde sea necesario ingresar direcciones como: "Eligibility, Office Information, Patient Details, Patient Details Insurance, Staff & Providers". 


Billing

  • Print 1500 - En la impresión de formulario 1500, se incluyen los 4 dígitos adicionales del código postal, en la dirección del plan médico, dirección del paciente, dirección de la oficina y dirección del proveedor que factura. 


Staff & Providers / Use Group Clinical Evaluation 

  • Use Group Clinical Evaluation - Al cambiar la evaluación clínica grupal, al proveedor seleccionado y presionar el botón "Save", en la pantalla de "Staff & Providers", muestra un segundo mensaje de validación. Una vez se confirme el cambio, el sistema reiniciará automáticamente.


Clinical Tasks / Active Tasks 

  • Active Tasks / Vital Signs - En "Clinical Task", se añadió al tab de "Summary", y a este, se le agrergó la sección de Vital Signs". 


Vital Signs

  • Main Vital Signs / Add Vital Signs - Se agregaron los campos, para registrar el por ciento de grasa corporal, masa muscular y agua corporal, en las pantallas de "Add y Main Vital Signs", en el impreso general de vitales y en la nota de progreso. 


Billing

  • Billing / Claims - Se añadió un mensaje de validación al momento de guardar una reclamación que contiene diagnósticos inactivos. La misma, permite continuar con el proceso de facturación, si la reclamación corresponde a una fecha pasada, en la que los diagnósticos aún estaban activos. Esto garantiza que se pueda facturar correctamente reclamaciones históricas, sin afectar la validez clínica actual de los códigos utilizados. 



Bugs & Fixes

  • Clinical / Problem List / Patient Notes - Arreglos en el keyword de "Todays diagnosis with notes", en la sección de "Assessment y Plan". 
  • Order Set / Order Set Settings - Se realizaron mejoras en las funcionalidades y en la estética de la pantalla principal y de mantenimiento de "Order Set".