Existen varias opciones, para registrar un pago de una aseguradora. 


Opción #1

  • Ir a la pantalla de "Billing".
  • Presione el botón de "Vouchers", localizado en la parte superior de la pantalla. 


  • Se desplegará la siguiente pantalla: 


  • Seleccione quien es la aseguradora, que paga el cheque, en el campo llamado "From (Payer):". 
  • Luego, seleccione el nombre de la persona / institución que vino el cheque, en el campo llamado "To (Order of):"


  • Registre la cantidad del cheque, en el campo de "Gross Amount", el número del cheque, en el campo de "Reference / Check No." y la fecha del cheque, en el campo de "Payment Date".


  • En aquellos cheques, donde se realizaron retenciones, registre las mismas, en la sección de "Payment Retentions", presionando el botón de.

Nota: Si la opción que usted desea registrar, no se encuentra en las opciones en pantalla, presione sobre una de las opciones y presione el siguiente botón , para agregar más opciones.

  • Para agregar la imagen del cheque, presione sobre la sección de "Image".  


  • Se desplegará la siguiente pantalla: 


  • Browse: Seleccione este botón, si ya tiene la imagen del cheque guardada, en su computadora: 
    • Seleccione la ubicación de la misma, presionando el botón de "Open". 
    • La imagen seleccionada, se desplegará en la sección de "Image". 
    • Si desea ver la imagen del cheque ampliada, presione el botón del "mouse", sobre la imagen del cheque. 
  • Scanner: Seleccione este botón, si lo que desea es escanear la imagen. 
  • WebCam: Seleccione este botón, si desea sacar la imagen con la "webcam". 
  • Presione el botón de "Save", para guardar el pago de la aseguradora.


  • Al regresar a la pantalla de "Reconcile Insurance Payments", presione el botón derecho del "mouse", sobre la tabla y seleccione la opción de "Refresh". 


Opción #2

  • Ir a la pantalla de "Billing". 
  • Presione el botón de "Reconcile", localizado en la parte superior de la pantalla. 


  • Se desplegará la siguiente pantalla: 


  • Luego, presione el botón de "Add Payment", localizado en la parte superior de la pantalla de "Reconcile Insurance Payments". 


  • Se desplegará la siguiente pantalla: 


  • Seleccione quien es la aseguradora, que paga el cheque, en el campo llamado "From (Payer):". 
  • Luego, seleccione el nombre de la persona / institución que vino el cheque, en el campo llamado "To (Order of):"


  • Registre la cantidad del cheque, en el campo de "Gross Amount", el número del cheque, en el campo de "Reference / Check No." y la fecha del cheque, en el campo de "Payment Date".


  • En aquellos cheques, donde se realizaron retenciones, registre las mismas, en la sección de "Payment Retentions", presionando el botón de.

Nota: Si la opción que usted desea registrar, no se encuentra en las opciones en pantalla, presione sobre una de las opciones y presione el siguiente botón , para agregar más opciones.

  • Para agregar la imagen del cheque, presione sobre la sección de "Image".  


  • Se desplegará la siguiente pantalla: 


  • Browse: Seleccione este botón, si ya tiene la imagen del cheque guardada, en su computadora: 
    • Seleccione la ubicación de la misma, presionando el botón de "Open". 
    • La imagen seleccionada, se desplegará en la sección de "Image". 
    • Si desea ver la imagen del cheque ampliada, presione el botón del "mouse", sobre la imagen del cheque. 
  • Scanner: Seleccione este botón, si lo que desea es escanear la imagen. 
  • WebCam: Seleccione este botón, si desea sacar la imagen, a través de la "webcam". 
  • Presione el botón de "Save", para guardar el pago de la aseguradora.


  • Al regresar a la pantalla de "Reconcile Insurance Payments", presione el botón derecho del "mouse", sobre la tabla y seleccione la opción de "Refresh". 


Opción #3

  • Ir a la pantalla de "Billing". 
  • Presione el botón de "Reconcile", localizado en la parte superior de la pantalla.


  • Se desplegará la siguiente pantalla: 


  • Luego, presione el botón de "Add Payment", localizado en la parte superior de la pantalla de "Reconcile Insurance Payments". 


  • Se desplegará la siguiente pantalla: 


  • Seleccione quien es la aseguradora, que paga el cheque, en el campo llamado "From (Payer):". 
  • Luego, seleccione el nombre de la persona / institución que vino el cheque, en el campo llamado "To (Order of):"


  • Registre la cantidad del cheque, en el campo de "Gross Amount", el número del cheque, en el campo de "Reference / Check No." y la fecha del cheque, en el campo de "Payment Date".


  • En aquellos cheques, donde se realizaron retenciones, registre las mismas, en la sección de "Payment Retentions", presionando el botón de.

Nota: Si la opción que usted desea registrar, no se encuentra en las opciones en pantalla, presione sobre una de las opciones y presione el siguiente botón , para agregar más opciones.

  • Para agregar la imagen del cheque, presione sobre la sección de "Image".  


  • Se desplegará la siguiente pantalla: 


  • Browse: Seleccione este botón, si ya tiene la imagen del cheque guardada, en su computadora: 
    • Seleccione la ubicación de la misma, presionando el botón de "Open". 
    • La imagen seleccionada, se desplegará en la sección de "Image". 
    • Si desea ver la imagen del cheque ampliada, presione el botón del "mouse", sobre la imagen del cheque. 
  • Scanner: Seleccione este botón, si lo que desea es escanear la imagen. 
  • WebCam: Seleccione este botón, si desea sacar la imagen con la "webcam". 
  • Presione el botón de "Save", para guardar el pago de la aseguradora.


  • Al regresar a la pantalla de "Reconcile Insurance Payments", presione el botón derecho del "mouse", sobre la tabla y seleccione la opción de "Refresh". 



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