Descripción

Pantalla donde se registran los cheques pagados por las aseguradoras, se manejan las reclamaciones en disputa y se accede a los pagos electrónicos enviados (835).


Acceso 


A través del "Main Menu"
  • En la pantalla principal, presione el botón de "Billing". 
  • Luego presione el botón de "Reconcile" localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • En la pantalla a desplegarse, presione el botón de "Add Payment" localizado en la parte superior de la pantalla. 
A través de "QuickLinks"
  • En la pantalla principal, presione el texto de "QuickLinks" localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Billing". 
  • Luego presione el botón de "Reconcile" localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • En la pantalla a desplegarse, presione el botón de "Add Payment" localizado en la parte superior de la pantalla. 
A través de "Patients"
  • En la pantalla pantalla de "Patient Details", presione el botón de "Billing" localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Go To Billing". 
  • Luego presione el botón de "Reconcile" localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • En la pantalla a desplegarse, presione el botón de "Add Payment" localizado en la parte superior de la pantalla. 
A través de "Appointments"
  • En la pantalla pantalla de "Appointments", presione el botón de "Billing" localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Go To Billing". 
  • Luego presione el botón de "Reconcile" localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • En la pantalla a desplegarse, presione el botón de "Add Payment" localizado en la parte superior de la pantalla. 


Secciones 


Botones
  • Refresh: Actualiza la pantalla. 
  • Payer Summary: Al presionar se desplegará el envejecimiento y resumen de todo el plan médico. 
  • Dispute: Al presionar se desplegará la pantalla para el manejo de las reclamaciones en disputa. 
  • Vouchers: Al presionar desplegará la pantalla de manejo de comprobantes. 
  • Lock: Al presionar marcará el pago y las reclamaciones asociadas como cerradas. Una vez cerrada no se podrán hacer modificaciones a las mismas. 
  • Print: Imprime el reporte detallado del pago de la aseguradora. Debe guardar el pago primero para poder imprimir el mismo. 
  • Save: Guarda los cambios realizados. 
  • Previous: Cierra la pantalla. 

Payment Details
  • Type: Despliega el tipo de pago. 
  • Status: Permite seleccionar el estatus del pago ya sea como nuevo, en revisión o cerrado. 
  • From (Payer): Nombre de la aseguradora. 
  • To (Order of): Nombre del proveedor el cual se le emitirá el pago. 
  • Image(Check): Permite añadir la imagen del cheque.
  • Gross Amount: Cantidad bruta del pago de la aseguradora. 
  • Reference / Check No': Número de cheque del pago de la aseguradora. 
  • Payment Date: Fecha del pago de la aseguradora. 
  • Payment Retentions: Cantidad de retención del pago de la aseguradora.
  • Notes: Permite escribir cualquier nota relacionada al pago de la aseguradora. 
  • Adjudications Panel: En esta área se estará registrando la cantidad que le paga la aseguradora por el servicio.
    • All: Al seleccionar desplegará todas las reclamaciones.
    • Adjusted: Al presionar desplegará las reclamaciones con ajustes. 
    • With Secondary: Al presionar desplegará las reclamaciones con plan secundario. 
    • Adjust Reason: Permite seleccionar la razón del ajuste del pago. 
    • Claim #: Número de la reclamación. 
    • Procedure: Código de procedimiento. 
    • Billed: Cantidad facturada. 
    • Adjusted: Cantidad de ajuste del pago. 
    • Deductible: Cantidad de deducible pagada por paciente. 
    • Balance: Cantidad pendiente de balance. 
    • Delete: Permite borrar la reclamación. 
    • Record: Despliega el total de las reclamaciones para adjudicaciones. 
    • Use Reconcile Panel: Al seleccionar expandirá el panel de reconciliación donde podrá ver en detalle la reclamación y puede cambiar el estatus de la reclamación.  

                   

  • Patient: Despliega el nombre del paciente de la reclamación. 
  • Adjust Reason: Despliega la razón del ajuste. 
  • Vouchers: Despliega la cantidad de comprobantes. 
  • Pending Vouchers: Despliega la cantidad de comprobantes pendientes.
  • Payments: Despliega la cantidad en dinero de pagos.
  • Has Secondary: Muestra si el paciente tiene o no tiene un plan médico secundario. 
  • Patients Payments: Despliega la cantidad en dinero que ha pagado el paciente. 
  • Patient Due: Despliega la cantidad en dinero que el paciente tiene en deuda.
  • Last Visit: Despliega la fecha de la última visita del paciente. 
  • Last Eligibility: Despliega la fecha de la última búsqueda de elegibilidad del paciente. 
  • Claim Status: Despliega el estatus de la reclamación.
  • Accept: Al presionar estará aceptando el pago. 
  • Dispute: Al presionar estará indicando que no está de acuerdo con el pago. 
  • Patient Collection: Al presionar indica que el pago es rechazado y se le adjudicará automáticamente el cargo al paciente. 
  • Done: Al presionar se estará asumiendo el balance y se cerrará la reclamación. 

  • : Al presionar abrirá la pantalla de "Claims Editor" para añadir la reclamación del plan secundario.


  • : Al presionar actualiza el panel reconciliación.


       

  • Opciones para seleccionar desde la reconciliación de un pago (Al presionar el botón derecho del "mouse" sobre la reclamación). 

          

  • Open Claim: Al seleccionar desplegará la reclamación para ser editada. 
  • Open Patient Details: Al seleccionar desplegará la pantalla de "Patient Details" con la información demográfica del paciente. 
  • Open Patient Payments: Al seleccionar desplegará la pantalla de "Patient Payments" para registrar el pago del paciente. 
  • Open Vouchers: Al seleccionar desplegará la pantalla de "Electronic Vouchers Payments" (835). 
  • Open Pending Voucher: Al seleccionar desplegará la pantalla de "Electronic Vouchers Payments" (835). 
  • Patient Claim History: Al seleccionar desplegará la pantalla de "Patient Billing History" donde aparece el historial de facturación del paciente. 
  • Patient Eligibility History: Al seleccionar desplegará la pantalla de "Patient Eligibility History" donde aparece el historial de la búsqueda de elegibilidades del paciente. 
  • Check Eligibility: Al seleccionar desplegará la pantalla de "Eligibility" para la verificar la elegibilidad del paciente al momento. 
  • Check Claim Coverage: Al seleccionar desplegará la pantalla de "Claim Coverage Editor" para la edición de cubierta al momento. 
  • Show Column Chooser: Al seccionar desplegará la pantalla de "Column Chooser" para seleccionar la columna que usuario desea ver desplegada.
  • Batch Process (seleccionar todas las reclamaciones presionando "Shift" y a la vez presionando el botón izquierdo del "mouse" sobre el grupo de reclamaciones)    

           

  • Accept: Al seleccionar procesará todas las reclamaciones como aceptadas. 
  • Dispute: Al seleccionar cambiará el estatus de todas las reclamaciones en disputa. 
  • Reject: Al seleccionar procesará todas las reclamaciones como rechazadas. 
  • Close: Al seleccionar procesará todas las reclamaciones como cerradas.


More Information

  • Net Amount: Cantidad neta del pago de la aseguradora. 
  • Adjudicated: Cantidad adjudicada del pago de la aseguradora. 
  • Remaining: Cantidad restante del pago de la aseguradora. 
  • Unpaid Claims - (Select Services to Adjudicate): En esta sección se desplegarán las reclamaciones pendientes para adjudicar un pago.
  • Leyenda del estatus de las reclamaciones:

    • Transmitted: Reclamaciones transmitidas. 

    • TransAccepted: Transacción aceptada. 

    • Disputing: Reclamación en disputa. 

    • Error: Reclamación con errores. 

    • Secondary: Reclamación con un plan secundario. 

    • Rejected: Reclamación rechazada. 

  • Record(s): Total de las reclamaciones no pagadas. 
  • Restore Layout: Al presionar regresa la pantalla al diseño original.