Descripción
Pantalla donde se registran, los cheques pagados por las aseguradoras, se manejan las reclamaciones en disputa y se accede a los pagos electrónicos enviados (835).
Acceso
A través de "Main Menu"
- En la pantalla principal, presione el botón de "Billing".
- Luego, presione el botón de "Reconcile", localizado en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla a desplegarse, presione el botón de "Add Payment", localizado en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla principal, presione el texto de "QuickLinks", localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Billing".
- Luego, presione el botón de "Reconcile", localizado en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla a desplegarse, presione el botón de "Add Payment", localizado en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla de "Patient Details", presione el botón de "Billing", localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Go To Billing".
- Luego, presione el botón de "Reconcile", localizado en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla a desplegarse, presione el botón de "Add Payment", localizado en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla de "Appointments", presione el botón de "Billing", localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Go To Billing".
- Luego, presione el botón de "Reconcile", localizado en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla a desplegarse, presione el botón de "Add Payment", localizado en la parte superior de la pantalla.
Secciones
- Refresh: Actualiza la pantalla.
- Payer Summary: Al presionar, se desplegará el envejecimiento y resumen de todo el plan médico.
- Dispute: Al presionar, se desplegará la pantalla, para el manejo de las reclamaciones en disputa.
- Vouchers: Al presionar, desplegará la pantalla de manejo de comprobantes.
- Lock: Al presionar, marcará el pago y las reclamaciones asociadas como cerradas. Una vez cerrada, no se podrán hacer modificaciones a las mismas.
- Print: Imprime el reporte detallado del pago de la aseguradora. Debe guardar el pago primero, para poder imprimir el mismo.
- Save: Guarda los cambios realizados.
- Previous: Cierra la pantalla.
Payment Details
- Type: Despliega el tipo de pago.
- Status: Permite seleccionar el estatus del pago ya sea como nuevo, en revisión o cerrado.
- From (Payer): Nombre de la aseguradora.
- To (Order of): Nombre del proveedor, el cual se le emitirá el pago.
- Image (Check): Permite añadir, la imagen del cheque.
- Gross Amount: Cantidad bruta, del pago de la aseguradora.
- Reference / Check No': Número de cheque, del pago de la aseguradora.
- Payment Date: Fecha del pago de la aseguradora.
- Payment Retentions: Cantidad de retención, del pago de la aseguradora.
- Notes: Permite escribir, una nota relacionada, al pago de la aseguradora.
- All: Al seleccionar, desplegará todas las reclamaciones.
- Adjusted: Al presionar, desplegará las reclamaciones, con ajustes.
- With Secondary: Al presionar, desplegará las reclamaciones, con plan secundario.
- Adjust Reason: Permite seleccionar, la razón del ajuste del pago.
- Claim #: Número de la reclamación.
- Procedure: Código de procedimiento.
- Billed: Cantidad facturada.
- Adjusted: Cantidad de ajuste del pago.
- Deductible: Cantidad de deducible pagada por paciente.
- Balance: Cantidad pendiente de balance.
- Delete: Permite eliminar la reclamación.
- Record: Despliega el total de las reclamaciones, para adjudicaciones.
- Use Reconcile Panel: Al seleccionar, expandirá el panel de reconciliación, donde podrá ver en detalle, la reclamación y puede cambiar el estatus de la reclamación.
- Patient: Despliega el nombre del paciente de la reclamación.
- Adjust Reason: Despliega la razón del ajuste.
- Vouchers: Despliega la cantidad de comprobantes.
- Pending Vouchers: Despliega la cantidad de comprobantes pendientes.
- Payments: Despliega la cantidad en dinero de pagos.
- Has Secondary: Muestra si el paciente tiene o no tiene, un plan médico secundario.
- Patients Payments: Despliega la cantidad en dinero, que ha pagado el paciente.
- Patient Due: Despliega la cantidad en dinero, que el paciente tiene en deuda.
- Last Visit: Despliega la fecha de la última visita del paciente.
- Last Eligibility: Despliega la fecha de la última búsqueda de elegibilidad del paciente.
- Claim Status: Despliega el estatus de la reclamación.
- Accept: Al presionar, estará aceptando el pago.
- Dispute: Al presionar, estará indicando, que no está de acuerdo con el pago.
- Patient Collection: Al presionar, indica que el pago es rechazado y se le adjudicará automáticamente el cargo al paciente.
- Done: Al presionar, se estará asumiendo el balance y se cerrará la reclamación.
: Al presionar, desplegará la pantalla de "Claims Editor", para añadir la reclamación del plan secundario.
: Al presionar, actualiza el panel reconciliación.
Opciones para seleccionar, desde la reconciliación de un pago (Al presionar el botón derecho del "mouse", sobre la reclamación).
- Open Claim: Al seleccionar, despliega la reclamación, para ser editada.
- Open Patient Details: Al seleccionar, despliega la pantalla de "Patient Details", con la información demográfica del paciente.
- Open Patient Payments: Al seleccionar, despliega la pantalla de "Patient Payments", para registrar el pago del paciente.
- Open Vouchers: Al seleccionar, despliega la pantalla de "Electronic Vouchers Payments" (835).
- Open Pending Voucher: Al seleccionar, despliega la pantalla de "Electronic Vouchers Payments" (835).
- Patient Claim History: Al seleccionar, despliega la pantalla de "Patient Billing History", donde aparece el historial de facturación del paciente.
- Patient Eligibility History: Al seleccionar, despliega la pantalla de "Patient Eligibility History", donde aparece el historial de la búsqueda de elegibilidades del paciente.
- Check Eligibility: Al seleccionar, despliega la pantalla de "Eligibility", para la verificar la elegibilidad del paciente al momento.
- Check Claim Coverage: Al seleccionar, despliega la pantalla de "Claim Coverage Editor", para la edición de cubierta al momento.
- Show Column Chooser: Al seccionar, despliega la pantalla de "Column Chooser", para seleccionar la columna que usuario desea ver desplegada.
- Batch Process (Seleccionar todas las reclamaciones presionando "Shift" y a la vez presionando el botón izquierdo del "mouse", sobre el grupo de reclamaciones)
- Accept: Al seleccionar, procesará todas las reclamaciones, como aceptadas.
- Dispute: Al seleccionar, cambiará el estatus de todas las reclamaciones, en disputa.
- Reject: Al seleccionar, procesará todas las reclamaciones, como rechazadas.
- Close: Al seleccionar, procesará todas las reclamaciones, como cerradas.
More Information
- Net Amount: Cantidad neta del pago de la aseguradora.
- Adjudicated: Cantidad adjudicada del pago de la aseguradora.
- Remaining: Cantidad restante del pago de la aseguradora.
- Unpaid Claims - (Select Services to Adjudicate): En esta sección, se desplegarán las reclamaciones pendientes, para adjudicar un pago.
- Leyenda del estatus de las reclamaciones:
Transmitted: Reclamaciones transmitidas.
Trans Accepted: Transacción aceptada.
Disputing: Reclamación en disputa.
Error: Reclamación con errores.
Secondary: Reclamación con un plan secundario.
Rejected: Reclamación rechazada.
- Record(s): Total de las reclamaciones no pagadas.
- Restore Layout: Al presionar, regresa la pantalla al diseño original.