Descripción

Pantalla donde se configura la información del proveedor, enfermera o grupos. Se podrán configurar grupos clínicos para ser utilizados en la evaluación clínica, copiar los tipo de evaluaciones clínicas de un grupo a proveedor, proveedor a proveedor, proveedor a grupo. Configuración de los "Templates", de la nota de progreso, códigos frecuentes por usuarios y asignar el usuario que el proveedor desea que creen órdenes a su nombre.  


Acceso 


Desde "Settings"

  • En el Menú principal, presione el botón de "Settings".
  • Presione el botón de "General" y luego presione el botón de "Staff and Providers".

Desde "QuickLinks"

  • En el menú principal, presione el texto de "QuickLinks", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • Seleccione la opción de "Settings". 
  • Luego presione el botón de "General y seleccione el botón de "Staff & Providers".

Desde "QuickLinks"

  • En el menú principal, presione el texto de "QuickLinks", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • Luego seleccione la opción de "Staff and Providers".  


Secciones 


Botones

  • Clinical Groups: Al presionar, permite configurar los grupos, para ser utilizados en la evaluación clínica. 


  • Copy Clinical Evaluation: Al presionar, permite copiar las evaluaciones de un proveedor a otro o de un grupo a otro. 


  • Import / Export Options: 
    • Choose File: Permite guardar las opciones en un archivo. 
    • Save as File: Permite exportar las opciones de la nota de progreso del proveedor seleccionado. 
    • Upload to EHRez Cloud: Permite cargar la configuración del proveedor seleccionado, a la nube de EHRez. 
    • Cloud Available Items: Permite seleccionar la configuración disponible de los proveedores.
  • P.N. Report Setting: Al presionar, despliega la pantalla de "Progress Notes Templates Settings", para configurar los "Templates", de las notas de progreso. Esta pantalla permite configurar lo siguiente: 
    • Descripción de las secciones de la nota de progreso.
    • Orden en que se desea imprimir dichas secciones dentro del reporte.
    • Order Sets. 
    • Códigos de procedimientos y diagnósticos.


  • Close P.N. Code Settings: Al presionar, desplegará la pantalla que permite configurar los códigos frecuentes, utilizados al cerrar la nota de progreso del proveedor seleccionado en la tabla.


  • Order Settings: Al presionar, se despliega pantalla donde se podrá seleccionar los usuarios que el proveedor seleccionado en la tabla, autoriza para crear ordenes.


  • New: Al presionar, permite añadir un nuevo proveedor.
    • Nota: Antes de crear el proveedor, se deberá crear el usuario correspondiente al proveedor que se creará.
  • Edit: Al presionar, permite editar el proveedor que se encuentre seleccionado en la tabla.
  • Previous: Al presionar, cerrará la pantalla. 


Tabla: Sección donde se despliegan todos los proveedores de la oficina. Proveedores que se encuentren activos se identificará cony los inactivos se identificará con. Presione el icono para cambiar el estatus.

  • Name: Nombre del usuario. 
  • Type: Despliega el tipo de usuario. 
  • NPI: Número de de identificación nacional del proveedor. 
  • Specialty: Despliega la especialidad del proveedor. 
  • EPCS: identifica si el proveedor está activo en el servicio de envío de recetas electrónicas de medicamentos controlados. 
  • Enabled: identifica si el usuario está activo o inactivo. 



Pantalla de Edición

Pantalla donde se agrega o se edita la información del proveedor.


Botones

  • Save: Guarda los cambios en pantalla.
  • Cancel: Cierra la pantalla, sin realizar ningún cambio.
  • Physician: Seleccionar si el usuario es un proveedor. 
  • Non-Physician: Seleccionar si es otro tipo de usuario como enfermera o personal administrativo. 
  • Group: Seleccionar si caerá bajo la categoría de grupo.


Information

  • User: Permite seleccionar el usuario correspondiente al proveedor que se está registrando.


Identifications

  • NPI: Se registra el "National Provider Identifier".
  • Title: Título del proveedor.
  • Subtitle: Otro subtitulo del proveedor. Lo escrito en este campo, se desplegará al lado de la especialidad del proveedor. 


  • Signature Title: Se registra el título de la firma. Lo escrito en este campo, se desplegará al lado del nombre del proveedor. 


  • Print Alias: Se registra el nombre conocido como Alias.
  • Signature Pre titile: Se registra el título previo de la firma. Lo escrito en este campo, se desplegará antes del nombre, en la firma de la nota de progreso del proveedor. 


  • Copy selected credentials to all offices (Botón): Al presionar este botón, se copiarán los credenciales del usuario a todas las oficinas. 


General Options

  • Use Quick P.N.: Si esta opción está seleccionada, significa que el proveedor podrá utilizar el "Quick Progress Note".
  • Accepts assignment: Si esta opción está seleccionada, significa que acepta asignaciones.
  • Accepts appointments: Si esta opción está seleccionada, significa que aceptan que se realizan citas para ser atendidas por él.
  • Accepts Referrals: Si esta opción está seleccionada, significa que el proveedor aceptará referidos.
  • Has Signature on File: Si esta opción está seleccionada, significa que el usuario tiene su firma registrada en el sistema
  • Print orders with office info: Si esta opción está seleccionada y el proveedor receta desde algún centro saldrá la información del centro impresa en la nota de progreso. 
  • Use Groups Clinical Evaluation: Si se selecciona esta opción, significa que el usuario utilizará la evaluación clínica de grupos. 
  • Use Groups Frequent Codes: Si esta opción está seleccionada, significa que el usuario utilizará los códigos frecuentes de grupos.
  • Use progress note group settings: Si esta opción está seleccionada, significa que el usuario podrá utilizar la configuración de notas de progreso de grupos. 
  • View Assigned patients only: Al seleccionar este encasillado, el proveedor solo podrá ver los pacientes asignados a él. 
  • Use Groups Clinical Evaluation: Al seleccionar este encasillado, permite al proveedor utilizar las evaluaciones clínicas de grupo, previamente configuradas. (Nota: Al seleccionar un grupo y presionar el botón de "Save", se desplegará un mensaje de confirmación indicando que al cambiar a la evaluación clínica de grupo, el sistema realizará un re inicio automáticamente.)


Billing Options


Billing Copay Setup: 

  • Generalist: Configuración de co-pago de generalista. 
  • Specialist: Configuración de  co-pago de especialista. 
  • Sub-Specialist: Configuración de  co-pago de Sub especialista. 
  • External ID: Número de identificación para un sistema externo que utiliza un proveedor. 


Tabla (Centro)

  • Office: Se desplegarán las oficinas. 
  • Medical License: Se registra la licencia médica del estado.
  • Narcotics License: Se registra la licencia de narcóticos del estado.
  • DEA Number: Se registra el "DEA Registration Number".
  • SSN: Se registra el "Social Security Number".
  • ETIN: Se registra el "Electronic Transmitter Identification Number".
  • SPI: Se registra el "Surescripts Provider Identifier".
  • NADEAN Number: Se registra dicho número, para ciertos medicamentos controlados, que además del número de DEA, requieren éste número para que la receta pueda ser despachada. 
  • e-Prescribing: Identifica si el proveedor está registrado para el envío de recetas electrónicas.


User

  • Name: Despliega el nombre del usuario.
  • Username: Despliega el nombre de usuario que utiliza el proveedor, para registrarse en el sistema.
  • Groups: Despliega el grupo al cual pertenece el proveedor.
  • Status: Identifica si el usuario se encuentra activoblob1430224155262.pngo inactivoblob1430224193941.png. Presione sobre el icono para cambiar el estatus.


Addresses 

  • Physical: Se registra la dirección física del proveedor.
  • Postal: Se registra la dirección postal del proveedor. (Nota: Se recomienda no utilizar un P.O. Box, como dirección postal.) 



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