Descripción

Pantalla donde se configura, la información del proveedor, enfermera o grupos. Se podrán configurar grupos clínicos, para ser utilizados en la evaluación clínica, copiar los tipo de evaluaciones clínicas de un grupo a proveedor, proveedor a proveedor, proveedor a grupo. Configuración de los "Templates", de la nota de progreso, códigos frecuentes por usuarios y asignar el usuario, que el proveedor desea que creen órdenes, a su nombre. 


Acceso 


A través de "Settings"

  • En el Menú principal, presione el botón de "Settings".
  • Presione el botón de "General" y luego, presione el botón de "Staff and Providers".

A través de "QuickLinks"

  • En el menú principal, presione el texto de "QuickLinks", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • Seleccione la opción de "Settings". 
  • Luego, presione el botón de "General y seleccione el botón de "Staff & Providers".

A través de "QuickLinks"

  • En el menú principal, presione el texto de "QuickLinks", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • Luego, seleccione la opción de "Staff and Providers".  


Secciones 


Botones

  • Clinical Groups: Al presionar, permite configurar los grupos, para ser utilizados, en la evaluación clínica. 


  • Copy Clinical Evaluation: Al presionar, permite copiar las evaluaciones de un proveedor a otro o, de un grupo a otro. 


  • Import / Export Options: 
    • Choose File: Permite guardar, las opciones en un archivo. 
    • Save as File: Permite exportar, las opciones de la nota de progreso del proveedor seleccionado. 
    • (Clinical Groups) Save As File: Permite exportar, las opciones de la nota de progreso de grupos clínicos. 
    • Upload to EHRez Cloud: Permite cargar, la configuración del proveedor seleccionado, a la nube de EHRez. 
    • Cloud Available Items: Permite seleccionar, la configuración disponible de los proveedores.


  • P.N. Settings: Al presionar, despliega la pantalla de "Progress Notes Templates Settings", para configurar los "Templates", de las notas de progreso. Esta pantalla, permite configurar lo siguiente: 


  • Descripción de las secciones de la nota de progreso.
  • Orden en que se desea imprimir, dichas secciones, dentro del reporte.
  • Configuración por género, edad, por tipo de grupo y escala de prioridad de la nota de progreso. 
  • Order Sets. 
  • Códigos de procedimientos y diagnósticos.
  • Close P.N. Code Settings: Al presionar, desplegará la pantalla, que permite configurar los códigos frecuentes, utilizados al cerrar la nota de progreso del proveedor seleccionado en la tabla.


  • Order Settings: Al presionar, se despliega pantalla, donde se podrá seleccionar los usuarios, que el proveedor seleccionado en la tabla, autoriza para crear ordenes.


  • New: Al presionar, permite agregar, un nuevo proveedor. (Nota: Antes de crear el proveedor, se deberá crear el usuario correspondiente al proveedor que se creará.)


  • Edit: Al presionar, permite editar el proveedor, que se encuentre seleccionado en la tabla.
  • Previous: Al presionar, cerrará la pantalla. 

Tabla: Sección donde se despliegan, todos los proveedores de la oficina. Proveedores que se encuentren activos, se identificará cony los inactivos, se identificará con. Presione el icono, para cambiar el estatus.

  • Name: Despliega el nombre del personal clínico de sala de emergencia. 
  • Type: Despliega el tipo de personal clínico, al cual pertenece. 
  • NPI: Despliega el número de NPI (National Provider Identifier). 
  • Specialty: Despliega la especialidad del personal clínico. 
  • EPCS: Identifica si el proveedor, envía recetas electrónicas de medicamentos controlados. 
  • Enabled: Identifica si el personal clínico, se encuentra activo o inactivo. 


Pantalla de Edición

Pantalla donde se agrega o se edita, la información del proveedor.


Botones

  • Save: Guarda los cambios en pantalla.
  • Cancel: Cierra la pantalla, sin realizar ningún cambio.
  • Physician: Seleccionar, si el usuario es un proveedor. 
  • Non-Physician: Seleccionar, si es otro tipo de usuario, como enfermera o, personal administrativo. 
  • Group: Seleccionar, si caerá bajo la categoría de grupo.


Information

  • User: Permite seleccionar, el usuario correspondiente al proveedor, que se está registrando.
  • Primary Specialty: Permite seleccionar, la especialidad primaria del proveedor. 
  • Secondary Specialty: Permite seleccionar, la especialidad secundaria del proveedor.


Identifications

  • NPI: Se registra el "National Provider Identifier".
  • Title: Título del proveedor.
  • Subtitle: Otro subtitulo del proveedor. Lo escrito en este campo, se desplegará al lado de la especialidad del proveedor. 


  • Signature Title: Se registra el título de la firma. Lo escrito en este campo, se desplegará al lado del nombre del proveedor. 


  • Print Alias: Se registra el nombre, conocido como Alias.
  • Signature Pre titile: Se registra el título, previo de la firma. Lo escrito en este campo, se desplegará antes del nombre, en la firma de la nota de progreso del proveedor. 


  • Copy selected credentials to all offices (Botón): Al presionar este botón, se copiarán los credenciales del usuario a todas las oficinas. 


General Options

  • Use Quick P.N.: Al seleccionar esta opción, permite que el proveedor, pueda utilizar el "Quick Progress Note".
  • Accepts assignment: Al seleccionar esta opción, permite que el proveedor, acepte asignaciones.
  • Accepts appointments: Al seleccionar esta opción, significa que el proveedor, acepta se realicen citas, para ser atendidas por él.
  • Accepts new patients in PP: Al seleccionar esta opción, permite aceptar, nuevos pacientes del proveedor desde el portal de pacientes, siempre y cuando este haya tenido una interacción, con dicho proveedor, ya sea por algún mensaje o citas, entiéndase por citas pasadas y confirmadas, no las canceladas. 
  • Accepts Referrals: Al seleccionar esta opción, permite que el proveedor, acepte referidos.
  • Has Signature on File: Al seleccionar esta opción, indica que el usuario, tiene su firma registrada en el sistema.
  • Print orders with office info: Al seleccionar esta opción, permite que se despliegue la información del centro impresa, en la nota de progreso, del proveedor estar en algún centro o sala de emergencia. 
  • View assigned patients only: Al seleccionar esta opción, permite al proveedor, solo ver los pacientes, asignados a él.
  • Use Groups Frequent Codes: Al seleccionar esta opción, permite al proveedor, utilizar los códigos frecuentes de grupos.
  • Use progress note group settings: Al seleccionar esta opción, permite al proveedor, utilizar la configuración de la nota de progreso de los grupos. 
  • Use Group Clinical Evaluation: Permite al proveedor, seleccionar la evaluación clínica de grupo. 


Billing Options

  • Billing Copay Setup: 
    • Generalist: Configuración de co-pago de generalista. 
    • Specialist: Configuración de co-pago de especialista. 
    • Sub-Specialist: Configuración de co-pago de Sub especialista. 
    • External ID: Número de identificación, para un sistema externo, que utiliza un proveedor. 
    • Use progress note group settings: Si esta opción esta seleccionada, significa que el usuario utilizará, la configuración de notas de progreso de grupo.


Tabla (Centro)

  • Office: Se desplegarán las oficinas. 
  • Medical License: Se registra la licencia médica del estado.
  • Narcotics License: Se registra la licencia de narcóticos del estado.
  • DEA Number: Se registra el "DEA Registration Number".
  • SSN: Se registra el "Social Security Number".
  • ETIN: Se registra el "Electronic Transmitter Identification Number".
  • NADEAN Number: Se registra dicho número, para ciertos medicamentos controlados, que además del número de DEA, requieren éste número, para que la receta pueda ser despachada.  
  • e-Prescribing: Identifica si el proveedor está registrado, para el envío de recetas electrónicas. 


User

  • Name: Despliega el nombre del usuario.
  • Username: Despliega el nombre de usuario, que utiliza el proveedor, para registrarse en el sistema.
  • Groups: Despliega el grupo, al cual pertenece el proveedor.
  • Status: Identifica si el usuario se encuentra activoblob1430224155262.pngo, inactivoblob1430224193941.png. Presione sobre el icono, para cambiar el estatus.


Addresses 

  • Physical: Se registra la dirección física del proveedor.
  • Postal: Se registra la dirección postal del proveedor. (La dirección postal, no debería ser un P.O. Box)