Descripción 

Portal para el manejo de citas de pacientes, para los clientes "Hosted". El portal también está disponible, para el manejo de citas de proveedores, que no tienen a EHRez, como su récord médico electrónico. (Este portal, tiene un costo adicional. Para orientación, puede comunicarse con nuestro departamento de servicio al (787) 625-0440)


Acceso


Secciones 


  • Search Appointments: Permite realizar búsqueda de las citas, ya sea, a través de nombre, proveedor o tipo de cita.
  • New Appointments: Al presionar el botón, despliega pantalla, para agregar una nueva cita. 
  • Refresh: Permite actualizar, la pantalla de las citas.
  • Clear Filter: Permite eliminar, los filtros seleccionados. 
  • Hide / Show Filter: Al presionar, permite esconder o desplegar, la sección de los filtros. 
  • Export: Permite exportar, el reporte de citas de pacientes, al formato PFD, o Excel.
  • Cancel: Permite eliminar, el texto, en el campo de la búsqueda. 
  • Add: Permite agregar, una cita de paciente. 
  • Reports: Al presionar, permite crear reportes de citas. 
  • Logout: Al presionar, permite al usuario salir del sistema. 
  • Previous: Date: Permite regresar, a la fecha anterior.
  • Calendar: Permite filtrar y/o seleccionar, la fecha en el calendario.
  • Next Date: Permite ir a la próxima fecha.
  • All Offices: Permite seleccionar una oficina o centro en específico o todos las oficinas o centros.
  • All Specialties: Permite seleccionar, una especialidad en específico o todas las especialidades de la oficina o centro.
  • All Providers: Permite seleccionar proveedores específicos o todos los proveedores de la oficina o centro.  
  • All Types: Permite seleccionar tipos de citas específicas de la oficina o centro o todos los tipos de citas, de la oficina o centro.
  • All Statuses: Permite seleccionar estados específicos de la cita o todos los estatus de las citas de la oficina o centro.
  • All Patients: Permite seleccionar, los pacientes que desea se desplieguen en la pantalla, ya sea por todos los pacientes, existentes o pacientes nuevos del oficina o centro. 


Tabla 


  • Date / Time: Despliega la fecha y hora de la cita de la oficina o centro, a través del filtro seleccionado.
  • Patient: Despliega el nombre del paciente, a través del filtro seleccionado.
  • Office: Despliega la oficina o centro de la cita, a través del filtro seleccionado. 
  • Provider: Despliega el proveedor asignado a la cita de la oficina o centro, a través del filtro seleccionado. 
  • Type: Despliega el tipo de cita asignado a la cita de la oficina o centro a través del filtro seleccionado. 
  • Status: Despliega el estatus de la cita de la oficina o centro, a través del filtro seleccionado. 
  • Actions: Permite realizar, las siguientes acciones en pantalla: 
  • Edit Appointment: Permite editar, la cita seleccionada. 


  • Send SMS: Permite enviar mensaje de texto, al paciente seleccionado. (Nota: El paciente debe tener registrado un número de teléfono móvil y la oficina debe tener el servicio de envío de mensajes de textos activo.)
  • Appointment Log: Despliega el/los usuarios y la hora, en la que tomaron alguna acción, con el paciente seleccionado. 

 

Parte inferior pantalla


  • Total: Muestra el total de las citas de la oficina o centro, a través de los filtros seleccionados.
  • Unconfirmed: Muestra el total de las citas sin confirmar de la oficina o centros, a través de los filtros seleccionados. 
  • Confirmed: Muestra el total de las citas confirmadas de la oficina o centro, a través de los filtros seleccionados.  
  • Cancelled: Muestra el total de las citas canceladas de la oficina o centro, a través de los filtros seleccionados. 
  • Arrived: Muestra el total de los pacientes que llegaron a la oficina o centro a través de los filtros seleccionados. 
  • Runaway: Muestra el total de los pacientes, que se fueron sin ser atendidos de la oficina o centro, a través de los filtros seleccionados. 
  • Discharged: Muestra el total de los pacientes que se despacharon de la oficina o centro, a través de los filtros seleccionados. 


New Appointment


  • Last Visit: Al presionar sobre el enlace, despliega pantalla con la información de la última visita del paciente. Debe tener, el último encuentro cerrado. 
  • Scheduled Appointments: Al presionar sobre el enlace, despliega la pantalla con las citas futuras, del paciente seleccionado. 
  • Patient: Campo para registrar el nombre del paciente. 
  • New Patient: Al seleccionar, indica que el paciente citado, es un paciente nuevo. 
  • Speaks Spanish: Al seleccionar, permite enviar los mensajes de texto de recordatorio de la cita, en el idioma español. 
  • Office: Permite seleccionar la oficina o centro, en donde será atendido el paciente. 
  • Provider: Permite seleccionar el proveedor, que estará atendiendo el paciente. 
  • Type: Permite seleccionar, el tipo de cita. 
  • Location: Permite seleccionar el cuarto donde estará localizado el paciente, en la oficina o centro. 
  • Start Date: Despliega automáticamente, la fecha actual. El usuario podrá seleccionar una fecha diferente, al escribir manualmente en el campo. O presionando el icono del calendario y seleccionando la fecha. 
  • Nearest Time Slot: Al presionar sobre el enlace, automáticamente, despliega la hora más cercana disponible. 
  • Next Time Slot: Al presionar sobre el enlace, automáticamente, despliega el próximo rango de cita. 
  • Start Time: Despliega automáticamente, la hora actual. 0/1 estos números indican, la cantidad de pacientes en cada periodo. Permite también, seleccionar la hora en el "dropdown". 
  • Duration: Despliega automáticamente por "default", 15 mins. El usuario, podrá seleccionar otro periodo de minutos, al presionar sobre las flechas. 
  • Mobile: Campo para registrar, el número de móvil del paciente. 
  • Other: Campo para registrar, algún otro número de teléfono del paciente.
  • Appointments Notes: Campo para registrar, alguna nota relacionada, a la cita del paciente. 
  • Patient Notes: Campo para registrar, alguna nota relacionada al paciente. 
  • Cancel: Al presionar, automáticamente, cierra la pantalla. 
  • Save: Al presionar, permite guardar la cita.