Descripción 

Pantalla principal donde se manejan las reclamaciones del centro u oficina. También permite realizar configuración a diferentes pantallas. El usuario podrá cambiar el estatus, verificar y aplicar pagos, ver balances y cargos de las reclamaciones.

Acceso 


A través del "Main Menu"
  • En la pantalla principal, presione el botón de "Billing". 
A través de "QuickLinks"
  • En la pantalla principal, presione el texto de "QuickLinks" localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Billing".
A través de "Patients"
  • En la pantalla pantalla de "Patient Details", presione el botón de "Billing" localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Go To Billing". 
A través de "Appointments"
  • En la pantalla pantalla de "Appointments", presione el botón de "Billing" localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Go To Billing".


Secciones 


Botones
  • Offices: Permite seleccionar la oficina o centro.

  • Refresh: Al presionar, actualiza la pantalla. 

  • SettingsFácil acceso a las pantallas de configuración de facturación. 

    • Configuration: Permite configurar las credenciales del proveedor y la compañía de servicio de facturación de su preferencia. También se configura todo lo relacionado al envío de las facturas y verificación de elegibilidad. 

    • Fee Schedule: Permite la configuración de las tarifas a utilizar por las aseguradoras y planes médicos.

    • Procedure Cash Rates: Permite la clasificación y configuración de precios de procedimientos de la oficina o centro.

    • Insurances: Permite configurar y editar las compañías de seguros y sus cubiertas.  

    • Referring Providers: Permite la configuración del registro de los proveedores que se refieren de la oficina o centro.

    • Facilities: Permite configurar de la información de las facilidades. Estas facilidades son mayormente donde el proveedor brinda servicios.

    • Staff and Providers: Permite configurar la información del proveedor, enfermera o grupo.

  • Clearinghouse ACK's: Despliega la pantalla del historial del envío electrónico de reclamaciones. (Solo se habilitará si la oficina o centro seleccionaron E Health Partners como su proveedor de servicio de facturación.) 

  • Vouchers: Área donde encontrará los pagos de las aseguradoras. 

  • Patient Pay: Área donde podrá trabajar con los pagos del paciente. 

  • Reconcile: Área donde podrá ver los pagos que quedan por reconciliar. Usuario podrá manejar las reclamaciones en disputas y agregar pagos a las aseguradoras. 

  • Print: Área donde encontrará varios reportes de facturación: 

    • Aging Report: Reporte del periodo de las  de las reclamaciones.

    • Payments By Payer: Permite filtrar reporte de los pagos de las aseguradoras.

    • Payments By Procedures: Permite filtrar el reporte de los pagos de procedimientos.

    • Daily Report: Permite filtrar el reporte diario de la facturación.

    • Grid Print Preview: Permite desplegar el reporte previo de la facturación.

    • Grid To Excel: Permite exportar el reporte al formato de Excel.

    • Super Bill: Permite imprimir reporte de "Super Bill" de las reclamaciones seleccionadas.  

    • Super Bill Compact: Permite imprimir el reporte de "Super Bill" compacto de las reclamaciones seleccionadas.  

    • CMS  1450/1500: Permite desplegar la forma 1500 de la reclamación seleccionada.

  • Transmissions: Fácil acceso para realizar múltiples funciones: 

    • Transmit: Permite transmitir las reclamaciones seleccionadas.

    • Dispute: Permite trabajar las reclamaciones en disputa: 

    • Edit First 10: Permite editar las primeras 10 reclamaciones de haber más de esa cantidad. 

    • View: Al presionar, permite regresar a la pantalla principal de facturación. 

    • Send All: Permite el envío de transmisión de todas las reclamaciones. 

    • Check for Responses: Descarga los archivos del proveedor de servicio de facturación.  

    • Save As 837p.EDI: Permite exportar y guardar el archivo en una carpeta de la computadora. 

    • Transmission History: Al seleccionar, desplegará la pantalla con el historial de las transmisiones realizadas. 

    • Received Files History: Al seleccionar, desplegará la pantalla con el historial de los archivos recibidos. 

    • Eligibility History: Al seleccionar, desplegará la pantalla con el historial de las elegibilidades realizadas.

  • Create: Al presionar, se desplegará la pantalla para crear reclamaciones.

  • Edit: Luego de seleccionar una reclamación, presione para editar la misma. 

  • Previous: Permite cerrar la pantalla. 


  • Billing Summary: Área donde de despliega el resumen de la facturación de la oficina o centro.

  • Patient Panel: Área donde se desplegará la información relevante en cuanto a facturación se refiere del paciente.
  • Payer Summary: Área donde se desplegará el envejecimiento de las reclamaciones detallado del plan médico.

  • Filtros: Área donde el usuario selecciona para filtrar la pantalla. 

  • Tabla: Lugar donde se despliegan las reclamaciones. Las mismas estarán filtradas por el estatus. Presione doble clic sobre la reclamación para poder editarla.


Barra Inferior de la pantalla: Área informativa, donde se desplegará la siguiente información:
  • Disputing: Despliega la cantidad de reclamaciones en disputa.
  • Secondary: Despliega la cantidad de reclamaciones enviadas al plan médico secundario.
  • Selected Balance Total: Despliega el balance total de las reclamaciones seleccionadas.
  • Record Limit: Permite seleccionar el límite de reclamaciones que el usuario desea se desplieguen en pantalla. 
  • Restore Layout: Permite regresar al diseño original de la pantalla.