Descripción 

Sección para facilitar el manejo de citas. 


Acceso 

  • Desde "Main Menu"
    • En el menú principal, presione el botón de "Appointments". 
    • Presione el botón de "Side Panel Settings" localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • Desde "QuickLinks"
    • En el menú principal, presione el texto de "QuickLinks" localizado en la parte superior de la pantalla. 
    • Seleccione la opción de "Appointments". 
    • En la pantalla de "Appointments", presione el botón de "Side Panel Settings" localizado en la parte superior de la pantalla. 
    • O seleccione la opción de "Patients". 
    • Una vez en la pantalla de "Patients", presione el botón de "Appointments" localizado en la parte superior de la pantalla. 
    • En la pantalla de "Appointments", presione el botón de "Side Panel Settings" localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • Desde "Patients"
    • En el menú principal, presione el botón de "Patients".
    • Presione el botón de "Appointments" localizado en la parte superior de la pantalla.  
    • En la pantalla de "Appointments", presione el botón de "Side Panel Settings" localizado en la parte superior de la pantalla. 


Secciones


Botones

  • Eligibility:  Despliega la pantalla de elegibilidad del plan médico del paciente seleccionado. 


  • Search: Permite realizar la búsqueda de citas de pacientes.


  • Patient Detail: Despliega la pantalla demográfica del paciente seleccionado. De no haber paciente seleccionado, desplegará la pantalla en blanco.  
  • Reports: Despliega la pantalla para el manejo de reporte de las citas. En el mismo se podrán reflejar los pacientes que se fueron de la oficina sin ser atendidos en la columna de "Runaway". 


  • Saved Report:  Despliega el listado de todos los reportes creados por el usuario.
  • Save Current: Al presionar, permite modificar el reporte seleccionado.
  • Save as New: Al presionar, se podrá guardar la información que se despliega en la pantalla en formato de reporte.
  • Communications: Despliega la pantalla de "Reminder". Nota: Los pacientes que se despliegan en esta pantalla serán los mismos que se estarán desplegando en la pantalla de "Communications".
  • Print: Despliega reporte de la información vista en pantalla. Nota: Si desea eliminar columnas del reporte, diríjase a la pantalla y elimine las columnas que no desea ver en el reporte (arrastrándola hacia afuera de la tabla) y proceda a imprimir el reporte nuevamente. (Para reponer las columnas que habían antes, cierre y abra nuevamente la pantalla).
  • Previous: Cierra la pantalla.
  • Filtros: La información que se despliega en la pantalla, dependerá de los filtros seleccionados. La información se podrá filtrar por fecha, por paciente, proveedor y oficina. 
  • Past Week: Despliega el reporte con las pasadas citas configuradas de la semana anterior. 
  • Today: Despliega el reporte con las citas configuradas del día corriente. 
  • Next Week: Despliega el reporte con las citas configuradas de la semana siguiente.  
  • Next 15 Days: Despliega el reporte con las citas configuradas de los próximos 15 días. 
  • Next Month: Despliega el reporte con las citas configuradas para el próximo mes. 
  • Exclude previously sent reminder patients: Al seleccionar, evita la duplicidad de mensaje de recordatorio enviados previamente a los pacientes.  
  • Include deleted appointments: Al seleccionar esta opción, permite incluir en el reporte las citas que fueron eliminadas por alguna razón. 
  • Tabla: Lugar donde se despliega la información según los filtros de la parte superior de la pantalla.
  • Date: Fecha de la cita del paciente. 
  • Arrival: Despliega la hora en la que el paciente llegó a a oficina. 
  • Discharge: Despliega la hora que se atedió y despachó al paciente. 
  • Patient: Nombre del paciente. 
  • Record No: Despliega el número de récord del paciente. 
  • Alt. Rec. No: Despliega el número de récord alterno del paciente. 
  • Mobile Phone: Despliega el número móvil del paciente. 
  • Other Phone: Despliega algún otro número que el paciente haya provisto. 
  • Type: Despliega el tipo de cita del paciente. 
  • Confirmed: Despliega el encasillado si el paciente confirmó su cita. 
  • Runaway: Despliega el encasillado si se seleccionó la opción de "Left Office without attended". 
  • Primary Ins. Co.: Despliega el nombre del compañía del plan primario del paciente. 
  • Primary Ins. Plan: Despliega la cubierta del plan primario del paciente. 
  • Secondary Ins. Co.: Despliega la compañía del plan secundario del paciente. 
  • Secondary Ins. Plan: Despliega la cubierta del plan secundario del paciente. 


  • Schedule: Despliega la pantalla para el manejo de las citas recurrentes de pacientes.


  • Refresh: Permite actualizar la pantalla de las citas. Al presionar despliega el siguiente mensaje de confirmación.


  • Appointments Settings: Despliega la pantalla para el manejo de la configuración del calendario de citas.


Secciones

Presione el botón de "Side Panel Settings", localizado en la parte superior de la pantalla para la selección del despliegue de las secciones. 


  • View Date Selector: Sección para facilitar el manejo de las fechas de las citas de pacientes.  


  • Patient'sSección para realizar búsqueda de paciente. Una vez haya encontrado el paciente, presione el botón izquierdo del "mouse" y arrastre hacia la hora de la cita que desea colocar en el calendario.  


  • Appointment Details: Sección donde podrá ver los detalles del paciente seleccionado. 
  • Arrived: Al seleccionar este encasillado indica que el paciente llegó a la oficina. De igual manera funciona como modo de visualizar si el paciente llegó con tan solo seleccionar el mismo en el calendario. 
  • Edit: Despliega la pantalla de "Appointments Details" para editar la cita del paciente seleccionado. 
  • Left the office without attended: Seleccione este encasillado para indicar que el paciente se fue sin ser atendido. (Nota: Al seleccionar esta opción, se desplegará en el reporte de citas como "Runaway".)


  • Notes: Despliega las notas de la cita y las notas creadas en la pantalla de "Patient Details" del paciente seleccionado. 


  • Insurance: Despliega la imagen del plan médico primario y/o secundario del paciente seleccionado. 


  • Past Appointments: Al seleccionar esta pestaña, una vez presione el botón de "Refresh", se desplegarán las citas 4 meses previos del paciente seleccionado. 


  •  Refresh Details: Presione este botón una vez haya realizado algún cambio en el récord del paciente. Automáticamente actualizará la información del paciente seleccionado. 
  • Documents: Despliega la pantalla de "Documents" del paciente seleccionado. 


  • Show Work Time Only: Al seleccionar esta opción, el calendario solo desplegará las horas de trabajo del proveedor. 


  • Save Layout: Al seleccionar, guardará el diseño y despliegue según la configuración y/o preferencia del usuario. 

 


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