Descripción 

Pantalla principal para el manejo de citas de pacientes. 


Nuevas Funcionalidades

  • Se añadió a la pantalla de "Reports" un link de "Today" localizado al lado del campo de las fechas. Ahora podrá filtrar por las opciones de pasada semana, próxima semana, próximos 15 días y por el siguiente mes. Se añadieron las opciones de "Exclude previously sent reminder patients" e "Include deleted appointments". 
  • Se cambió el botón de "Lookup" por "Search". A este se le añadió las opciones de "Appointment Search" y "Lookup". 
  • La pantalla de "Patient Detail" se le añadieron varias opciones y campos. 
  • La pantalla de "Appointment Detail" cuenta con la nueva opción de enviar recordatorio de citas a través de mensajes de texto. (Este servicio tiene un costo adicional) Se recomienda leer el siguiente artículo: Appointments / Servicio Confirmación de Citas



Acceso

  • Desde "Main Menu"
    • En el menú principal, presione el botón "Patients". 
    • Luego presione el botón de "Appointments" localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • Desde "QuickLinks"
    • En el menú principal, presione el texto de "QuickLinks" localizado en la parte superior de la pantalla.  
    • Luego seleccione la opción de "Patients". 
    • Presione el botón de "Appointments" localizado en la parte superior de la pantalla. 
    • o seleccione la opción de "Appointments". 
  • Desde "Appointments"
    • En el menú principal, presione el botón de "Appointments". 


Secciones 


Botones

  • Backward: Presione este botón para regresar un día en el calendario.

  • Forward: Presione este botón para mover un día en el calendario.

    Calendar (View)

    • Day View: Despliega el calendario por día.
    • Work Week View: Despliega el calendario por días laborables. 
    • Week View: Despliega el calendario por semana. 
    • Month View: Despliega el calendario por mes. 
  • More: 
    • Billing: Presione para registrar el pago de la visita o ir al módulo de facturación.

    • Alerts: Despliega las alertas administrativas del paciente seleccionado. Las alertas pueden ser configuradas en base a última visita, balance pendiente, plan médico o tipo de paciente.

      • General Alerts: Permite ir a la pantalla de alertas administrativas del paciente. (Estas alertas se configuran en la pantalla de "Settings / Office / Office Alerts")
      • Patient Alert History: Permite ir a la pantalla donde se desplegará el historial de las alertas del paciente. (Estas son las alertas que se crearon en esta pantalla al presionar el botón de "Alert / New Patient Alert" o en la pantalla de "Appointment al presionar un clic derecha sobre el paciente citado, las mismas podrán ser vistas solamente en la pantalla de "Patient Detail" y "Appointment".)
      • New Patient Alert: Permite crear una alerta de paciente la cual se estará desplegando cuando se abra nuevamente la pantalla de "Patient Details" o se intente abrir la pantalla de "Patient Details" desde la pantalla de "Appointments".
    • Eligibility: Presione para verificar la elegibilidad de cubierta y medicamentos para el paciente seleccionado. 
    • Providers: Seleccione el/los proveedores que se mostrará en la pantalla de citas. 
    • Offices: Seleccione la/las oficinas para ver los pacientes asignados a las oficinas específicas. 
    • Reports: Presione para acceder a la pantalla donde podrá generar reportes sobre las citas de los pacientes y realizar el envío de recordatorios a los pacientes. A esta pantalla se le añadieron varias opciones y campos.
    • Schedule: Permite crear citas recurrentes para un paciente con una oficina y/o proveedor específico. 
    • Save Layout: Permite guardar el diseño de la pantalla según la preferencia del usuario.
    • Workflow: Despliega la pantalla del flujo de pacientes.
  • Search: 
    • Appointment Search: Permite hacer búsqueda de citas para un paciente en una oficina y/o proveedor específico.
    • Lookup: Permite buscar citas pasadas y futuras de un paciente en específico. 
  • View Orders: 
    • View Orders: Despliega las órdenes del paciente. Estas pueden ser recetas, referidos u órdenes de laboratorio.
    • View Summary: Despliega el resumen en cuanto a tratamiento dado al paciente durante ese día.
  • Side Panel: Al presionar se desplegará un panel localizado en la parte derecha de la pantalla. El usuario tiene la opción de dejarlo desplegado o esconderlo. 
  • Previous: Permite cerrar la pantalla.
  • Calendario: Lugar donde se añaden, editan, borran y mueven las citas. 


Botones del Panel

  • Search: Permite la búsqueda de citas de pacientes. Esta pantalla funciona de la misma manera que la pantalla de "Lookup". 
  • Patients Detail: Permite desplegar la pantalla de "Patients". 
  • Reports: Presione para acceder a la pantalla donde podrá generar reportes sobre las citas de los pacientes y realizar el envío de recordatorios a los pacientes. 

  • Schedule: Permite crear citas recurrentes, se pueden configurar por días, días de preferencia, duración y tipo. Utilizada en la mayoría de las veces en "Ob/Gyn".  

  • Refresh: Permite actualizar la pantalla. 

  • Settings: Permite configurar el horario de la oficina o centro, tipos de citas, cuartos de examen o vacaciones y días feriados. 


Secciones del Panel: 

  • View Date Selector: Al seleccionar esta opción se desplegará el calendario. 
  • View Patient Search: Al seleccionar se desplegará la sección de búsqueda de pacientes.
  • View Resources: Al seleccionar se desplegará la lista de proveedores para ver las citas por oficina y proveedor. 
  • View Patients Detail: Al seleccionar se desplegará la sección con la información del detalle de la cita del paciente.
  • Show Work Time Only: Al seleccionar se desplegará únicamente el horario de trabajo del proveedor seleccionado. 
  • Save Layout: Al presionar permite guardar el diseño de la pantalla configurado.  

  • Signatures: Presione para registrar la firma para la visita diaria del paciente seleccionado. 


Appointment Detail: Sección donde se crea la cita de los detalles del paciente tales como: plan primario, plan secundario, oficina a ser atendido entre otros.


Información de la Barra: Esta sección se desplegará al momento de seleccionar un paciente citado. 



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