Descripción 

Pantalla donde se despliegan y manejan, los pagos electrónicos (835). 


Acceso 


A través de "Main Menu"
  • En la pantalla principal, presione el botón de "Billing". Luego, presione el botón de "Vouchers", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • También el usuario pude tener acceso desde la pantalla de "Reconcile" y de la pantalla de "Insurance Payment", presionando el botón de "Vouchers", localizado en la parte superior de ambas pantallas. 
A través de "QuickLinks" 
  • En la pantalla principal, presione el texto de "QuickLinks", localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Billing". 
  • Luego, presione el botón de "Vouchers", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • También el usuario pude tener acceso desde la pantalla de "Reconcile" y de la pantalla de "Insurance Payment", presionando el botón de "Vouchers", localizado en la parte superior de ambas pantallas. 
A través de "Patients" 
  • En la pantalla de "Patient Details", presione el botón de "Billing", localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Go To Billing". 
  • Luego, presione el botón de "Vouchers", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • También el usuario pude tener acceso desde la pantalla de "Reconcile" y de la pantalla de "Insurance Payment", presionando el botón de "Vouchers", localizado en la parte superior de ambas pantallas. 
A través de "Appointments" 
  • En la pantalla de "Appointments", presione el botón de "Billing", localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción de "Go To Billing". 
  • Luego, presione el botón de "Vouchers", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • También el usuario pude tener acceso, desde la pantalla de "Reconcile" y de la pantalla de "Insurance Payment", presionando el botón de Vouchers", localizado en la parte superior de ambas pantallas. 

Secciones 


Botones

  • Refresh: Al presionar, actualiza la pantalla.               

  • Check For New: Al presionar, se descargarán todos los pagos, registrados recientemente. 

  • Import File: Importa el reporte (archivo) al sistema. 

  • Reconcile: Al presionar, se despliega la pantalla de reconciliación de los pagos de las aseguradoras.


  • Previous: Al presionar, cierra la pantalla. 

  • Background Processing: Al seleccionar, crea los pagos que estén 100% pareados automáticamente.

  • Filtros: Sección donde se permite filtrar la información de los pagos de las aseguradoras. Actualmente, se puede filtrar por fecha, aseguradora, proveedor y estatus. Entre los estatus disponibles están:
    • New: Cheques nuevos.
    • Matched: Cheques que ya están pareados, con reclamaciones y reconciliados. 
    • Unmatched: Cheques que aún no están reconciliados.

  • Fully Matched: Al seleccionar, despliega solamente los pagos reconciliados. 

  • Pending Work: Al seleccionar, despliega los pagos pendientes por reconciliar. 

  • All: Al seleccionar, despliega todos los pagos reconciliados y pendientes por reconciliar. 

  • Presionando el botón derecho "mouse", en la tabla si el comprobante está en estatus de "New" o "Unmatched", se desplegarán las siguientes opciones: 

  • Selected Voucher 
    • Process: Add Electronic Payment: Al seleccionar, se procesará el pago electrónico seleccionado. 
    • Change payer To: Al seleccionar, permite cambiar el comprobante seleccionado de aseguradora. 
    • Print: Al seleccionar, permite imprimir el comprobante seleccionado. 
    • Delete: Al seleccionar, permite eliminar el comprobante seleccionado. 
  • Presionando el botón derecho del "mouse", en la tabla si el pago está en estatus de "Matched", se desplegarán las siguientes opciones:
          
  • Selected Voucher
    • Open Electronic Payment: Al seleccionar, despliega al pantalla, para procesar la reconciliación del pago. 
    • Undo Electronic Payment: Al seleccionar, automáticamente cambiará el estatus de "Matched" a "Unmatched". 
    • Change Payer To: Al seleccionar, permite cambiar el comprobante seleccionado de aseguradora. 
    • Print: Al seleccionar, permite imprimir el comprobante seleccionado. 
    • Delete: Al seleccionar, permite eliminar el comprobante seleccionado. 
  • Presionando el botón derecho del "mouse", al expandir el comprobante y seleccione una reclamación que este pareada al comprobante, se desplegarán las siguientes opciones:
         
  • Selected Claim
    • Open Related Claim: Al seleccionar, despliega la pantalla de reclamación, para la edición de la misma. 
    • Open Patient Payments: Al seleccionar, despliega la pantalla, para el manejo de los pagos de pacientes. 
    • Remove Match to Claim #: Al seleccionar, permite remover la reclamación pareada. Se desplegará un mensaje de confirmación antes. 
  • Presionando el botón derecho del "mouse", al expandir el comprobante y seleccionar una reclamación que no está pareada al comprobante, se desplegarán las siguientes opciones:
         
  • Selected Voucher
    • Open Electronic Payment: Al presionar, despliega la pantalla de "Reconcile Electronic Payment", para procesar la reconciliación del mismo. 
    • Undo Electronic Payment: Al presionar, automáticamente, cambiará el estatus de "Matched" a "Unmatched". 
    • Change Payer To: Al presionar, permite cambiar el comprobante seleccionado de aseguradora. 
    • Print: Al seleccionar, permite imprimir el comprobante seleccionado. 
    • Delete: Al seleccionar, permite borrar el comprobante seleccionado. 
  • Selected Claim
    • Open Related Claim: Al presionar, despliega la reclamación seleccionada.
    • Open Patient Payments: Al presionar, despliega los pagos de pacientes. 
    • Remove Claim Match: Al presionar, permite eliminar la reclamación seleccionada. 
    • Match to Claim: Al presionar, despliega la pantalla de "Match Claim to Voucher Payment", para el proceso de crear un "Dummy Claim".
  • Restore Layout: Al presionar, la pantalla se despliega, con el diseño original de la misma. 
  • Summary: Despliega el resumen detallado del pago electrónico enviado. 
  • Report: Despliega las reconciliaciones, en forma de reporte con donde se podrán imprimir.



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