Descripción 

Pantalla principal para el manejo de citas de pacientes. 


Acceso


A través de "Main Menu"

  • En el menú principal, presione el botón "Patients". 
  • Luego presione el botón de "Appointments", localizado en la parte superior de la pantalla. 

A través de "QuickLinks"

  • En el menú principal, presione el texto de "QuickLinks", localizado en la parte superior de la pantalla.  
  • Luego seleccione la opción de "Patients". 
  • Presione el botón de "Appointments", localizado en la parte superior de la pantalla. 
  • o seleccione la opción de "Appointments". 

A través de "Appointments"

  • En el menú principal, presione el botón de "Appointments". 


Secciones 


Botones

  • Backward: Permite regresar un día previo en el calendario.

  • Forward: Permite mover un día posterior en el calendario.
  • Calendar (View)
    • Day View: Despliega el calendario por día.
    • Work Week View: Despliega el calendario por días laborables. 
    • Week View: Despliega el calendario por semana. 
    • Month View: Despliega el calendario por mes. 
  • More: 
    • Billing: Permite registrar el pago de la visita o ir al módulo de facturación.

    • Alerts: Despliega las alertas administrativas del paciente seleccionado. Las alertas, pueden ser configuradas en base a última visita, balance pendiente, plan médico o tipo de paciente.

      • General Alerts: Permite ir a la pantalla de alertas administrativas del paciente. (Estas alertas, se configuran en la pantalla de "Settings / Office / Office Alerts".)
      • Patient Alert History: Permite ir a la pantalla donde se desplegará el historial de las alertas del paciente. (Estas son las alertas que se crearon en esta pantalla, al presionar el botón de "Alert / New Patient Alert" o en la pantalla de "Appointment", al presionar dos veces sobre el paciente citado, las mismas podrán ser vistas solamente, en la pantalla de "Patient Detail" y "Appointment".)
      • New Patient Alert: Permite crear una alerta de paciente, la cual se estará desplegando, cuando se despliegue nuevamente la pantalla de "Patient Details" o se intente abrir la pantalla de "Patient Details", desde la pantalla de "Appointments".
    • Eligibility: Permite verificar la elegibilidad de cubierta y medicamentos para el paciente seleccionado. 
    • Providers: Seleccione el/los proveedores que se mostrará en la pantalla de citas. 
    • Offices: Seleccione la/las oficinas, para ver los pacientes asignados a las oficinas específicas. 
    • Reports: Permite acceder a la pantalla, donde podrá generar reportes sobre las citas de los pacientes y realizar el envío de recordatorios de las mismas. 
    • Schedule: Permite crear citas recurrentes, para un paciente con una oficina y/o proveedor específico. 
    • Save Layout: Permite guardar el diseño de la pantalla, según la preferencia del usuario.
    • Workflow: Despliega la pantalla del flujo de pacientes.
    • Office Directory: Al presionar, despliega la pantalla que maneja la información de todo el personal de la oficina, incluyendo usuarios internos como externos 
  • Search: 
    • Appointment Search: Permite realizar la búsqueda de citas, para un paciente en una oficina y/o proveedor específico.
    • Lookup: Permite realizar la búsqueda de citas pasada, futuras o todas de un paciente en específico. 
  • View Orders: 
    • View Orders: Despliega las órdenes del paciente. Estas pueden ser recetas, referidos u órdenes de laboratorio.
    • View Summary: Despliega el resumen en cuanto a tratamiento dado al paciente, durante ese día.
  • Side Panel: Despliega el panel en la parte derecha de la pantalla. El usuario tiene la opción de dejarlo desplegado o esconderlo. 
  • Previous: Permite cerrar la pantalla.
  • Calendario: Lugar donde se agregan, editan, eliminan y mueven las citas. 


Botones del Panel (Columna derecha de pantalla)

  • Search: Permite realizar la búsqueda de citas de pacientes. Esta pantalla funciona de la misma manera que la pantalla de "Lookup". 
  • Patients Detail: Permite acceder a la pantalla de "Patients". 
  • Reports: Permite acceder a la pantalla, donde podrá generar reportes sobre las citas y realizar el envío de recordatorio de sus citas a los pacientes. 

  • Schedule: Permite crear citas recurrentes, se pueden configurar por días, días de preferencia, duración y tipo. Utilizada en la mayoría de las veces en "Ob/Gyn".  

  • Refresh: Permite actualizar la pantalla. 

  • Settings: Permite configurar el horario de la oficina o centro, tipos de citas, cuartos de examen o vacaciones y días feriados. 


Secciones del Panel: 

  • View Date Selector: Al seleccionar, se desplegará el calendario. 


  • View Patient Search: Al seleccionar, se desplegará la sección de búsqueda de pacientes.


  • View Resources: Al seleccionar, se desplegará la lista de proveedores, para ver las citas por oficina y proveedor. 
  • View Patients Detail: Al seleccionar, se desplegará la sección con la información del detalle, de la cita del paciente.
  • Show Work Time Only: Al seleccionar, se desplegará únicamente el horario de trabajo, del proveedor seleccionado. 
  • Save Layout: Permite guardar el diseño de la pantalla configurado.  

  • Signatures: Permite registrar la firma, para la visita diaria del paciente seleccionado. 


Appointment Detail: Sección donde se crea la cita de los detalles del paciente tales como: plan primario, plan secundario, oficina a ser atendido entre otros.


Información de la Barra: Esta sección, se desplegará al momento de presionar el botón de información, localizado en  el paciente citado. 



Opciones al presionar el botón derecho del "mouse", sobre el paciente seleccionado. 


  • Open: Al presionar, permite el despliegue del detalle de la cita, del paciente seleccionado.
  • Set status as: Al presionar, permite cambiar el tipo de cita, del paciente seleccionado. 
  • Set area as: Al presionar, permite cambiar el cuarto en el que se encuentra, el paciente seleccionado. 
  • Cut: Al presionar, permite cortar la cita del paciente seleccionado. 
  • Copy: Al presionar, permite copiar la cita del paciente seleccionado. 
  • Paste: Al seleccionar, permite pegar la cita del paciente seleccionado. 
  • Delete: Al presionar, permite eliminar la cita del paciente seleccionado. 
  • Send SMS to Patient: Al presionar, permite el envío de mensaje de texto, al paciente seleccionado.
  • View Log: Al presionar, despliega la pantalla del registro de los usuarios que crearon o editaron la cita, del paciente seleccionado. 



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